Gå til indhold
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Obligatoriske studieplaner

En ny funktion til obligatoriske studieplaner er blevet lanceret i GoLearn-platformen. Du kan nu sikre, at vigtige kurser gennemføres til tiden ved at gøre studieplaner obligatoriske – med automatiske påmindelser og mulighed for at følge fremdrift.

Indhold og hurtige links:

📚 Hvad er en obligatorisk studieplan?

Obligatoriske studieplaner gør det muligt for organisationer at:

  • Gøre studieplaner obligatoriske og sætte deadlines, så dit team gennemfører vigtig træning til tiden
  • Sende automatiske og manuelle påmindelser. Automatiske påmindelser sendes 30, 7 og 1 dag før deadline. Manuelle påmindelser kan sendes når som helst
  • Følge læringsfremdrift nemt via den nye studieplansvisning og en organisationsrapport, der viser gennemførelsesgrader og individuel fremdrift

Denne funktion bruges typisk til:

  • Onboarding af medarbejdere
  • Gentagen compliance-træning
  • Organisatorisk læring og udvikling

✍️ Hvordan opretter jeg en studieplan?

  • Gå til fanen Studieplaner i din profil
  • Klik på "Ny studieplan"
  • Indtast et navn og klik på "Opret studieplan"
  • Tilføj kursusindhold ved at klikke på det blå bogmærkeikon ved siden af kurser

💡 Læs mere: Hvordan opretter jeg studieplaner?

 

 

⏰ Hvordan gør jeg en studieplan obligatorisk?

  • Klik på "Rediger" og derefter "Gør studieplan obligatorisk"
  • Sæt en deadline (påkrævet)
  • Aktivér automatiske påmindelser (valgfrit)
  • Klik på "Gem"
  • Studieplanen er nu klar til deling.

💡 En obligatorisk studieplan skal have en deadline og kan ikke deles uden indhold.

🔔 Hvordan fungerer automatiske påmindelser?

Når en studieplan er obligatorisk og har en deadline, vil brugere, der ikke har gennemført den, modtage påmindelser:

  • 30 dage, 7 dage og 1 dag før deadline
  • Sendes dagligt omkring kl. 08:00 (brugerens tidszone)

Brugere modtager også notifikationer når:

  • En studieplan ændres fra ikke-obligatorisk til obligatorisk
  • Indholdet eller deadline for en obligatorisk studieplan opdateres

💡 Du kan også sende en manuel påmindelse når som helst ved at klikke på "Send påmindelse nu" til brugere, der endnu ikke har gennemført studieplanen.

📤 Hvordan deler jeg en obligatorisk studieplan?

  • Åbn studieplanen fra listen
  • Klik på "Del studieplan"
  • Vælg målgruppe:
    • Alle brugere (deles også automatisk med nye brugere)
    • Udvalgte brugere (vælg fra listen)
  • Klik på "Del studieplan"
  • Brugerne modtager en e-mail med et direkte link til studieplanen.

💡 Hvis automatiske påmindelser er aktiveret, modtager brugerne påmindelser 30, 7 og 1 dag før deadline.

 

✏️ Hvordan redigerer jeg en obligatorisk studieplan?

  • Åbn studieplanen og klik på "Rediger"

Du kan opdatere:

  • Navn
  • Deadline
  • Obligatorisk status
  • Automatiske påmindelser
    • Hvis de deaktiveres, stopper påmindelserne med det samme
  • Beskrivelse
  • Indhold
  • Rækkefølgen af kurser

Klik "Gem" for at gemme ændringer.

💡 Brugere, der ikke har gennemført studieplanen, bliver notificeret, hvis deadline eller indhold ændres

👥 Hvordan opdaterer jeg deling af en studieplan?

  • Åbn studieplanen fra fanen Studieplaner
  • Klik på "Del studieplan"
  • Opdater målgruppen:
    • Fjern "Del med alle brugere", hvis du vil skifte til udvalgte brugere
    • Eller tilføj nye brugere
  • Klik på "Del studieplan"

💡 Nye brugere modtager en e-mailnotifikation. 

❌ Hvordan fjerner jeg deling af en studieplan?

  • Åbn studieplanen
  • Klik på "Del studieplan"
  • Fjern deling for alle ved at klikke "Stop deling"
  • Fjern specifikke brugere ved at vælge dem og klikke "Stop deling"

🗑️ Hvordan skjuler eller sletter jeg en studieplan?

  • Åbn studieplanen fra fanen Studieplaner
  • Klik på "Skjul studieplan"
    • Brugere kan stadig se den, men den er markeret som skjult
  • Klik på "Slet studieplan"
    • Studieplanen slettes permanent og er ikke længere synlig

📊 Hvordan følger jeg fremdrift i organisationsrapporter?

  • Gå til Organisationsrapporter
  • Åbn fanen Studieplaner

Du kan:

  • Søge efter studieplaner efter navn
  • Filtrere:
    • Obligatorisk / ikke-obligatorisk
  • Sortere efter:
    • Navn
    • Antal kurser
    • Varighed
    • Brugere
    • Gennemført / ikke gennemført
    • Deadline

🔍 Hvordan ser jeg detaljer for en studieplan?

  • Gå til Organisationsrapporter → Studieplaner
  • Klik på en studieplan for at se:
    • Brugeroplysninger
    • Fremdrift (%)
    • Gennemførelsesdato
    • Delingsdato



💡 Du kan sende påmindelser direkte fra denne visning ved at klikke "Send påmindelse nu" til brugere, der endnu ikke har gennemført studieplanen.

💡 Du kan eksportere data ved at klikke "Download som Excel-fil".